Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Erklärung beschreibt ausschließlich dieses Buchungs- und Mitgliedersystem der Tennisabteilung (diese Website). Für die allgemeine Vereins-Website gilt die eigene Erklärung unter tsv-bergen.de/datenschutzerklaerung. Dies ist ein erster Entwurf und noch nicht durch den Vereins-Datenschutzbeauftragten geprüft.

Verantwortlicher

TSV Bergen 1902 e.V. — Tennisabteilung, Am Sportplatz 6, 83346 Bergen, tennistsvbergen@gmail.com.

Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, Leistungsklasse (LK), Geschlecht.
• Account-Daten: E-Mail-Adresse für den Login per Code (kein Passwort), Familienverknüpfungen (Eltern verwalten Kinder-Profile mit).
• Profilbild: freiwillig hochgeladenes Foto oder ausgewählter Avatar.
• Buchungsdaten: wer wann welchen Platz gebucht hat, inkl. Mitspieler:innen/Gäste.
• Zahlungsdaten: Guthabenstand, Zahlungsverlauf, PayPal-Transaktionsdaten (die eigentliche Zahlungsabwicklung übernimmt PayPal als eigener Verantwortlicher).
• Turnierdaten: Anmeldungen, Spielergebnisse, freiwillige Kommentare zu Spielen.
• Mitgliedsantrag-Daten (optional): Wer beim Onboarding angibt, noch kein Hauptverein-Mitglied zu sein, kann zusätzliche Angaben (Geburtsort, Adresse, Telefon, Bankverbindung/IBAN) eingeben, um sich ein vorausgefülltes Mitgliedsantrag-PDF herunterzuladen. Diese Daten werden nur zur Erzeugung des PDFs und zur IBAN-Prüfung verwendet und nicht in unserer Datenbank gespeichert.

Wofür wir die Daten nutzen

Mitgliederverwaltung, Organisation der Platzbuchung, Abwicklung von Zahlungen, Durchführung von Training/Mannschaften/Turnieren, Versand notwendiger E-Mails (z. B. Login-Code, Buchungsbestätigung).

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft/Vertragsbeziehung) sowie, wo relevant, Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung, z. B. Profilbild) und lit. f (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Vereinsbetrieb).

Wer die Daten sieht

Innerhalb des Vereins: der Vorstand sowie, je nach Funktion, Trainer:innen/Mannschaftsführer:innen für die für ihre Aufgabe nötigen Daten. Namen/Ergebnisse aus Turnieren sind für andere Mitglieder bzw. teils öffentlich sichtbar (z. B. Rangliste, Spielplan) — Kontaktdaten (E-Mail/Telefon) werden dabei nur eingeloggten Nutzer:innen und nur auf gezielten Klick gezeigt, nie automatisch aufgelistet.

Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

• Supabase (Datenbank, Login, Dateispeicher)
• Vercel (Hosting der Website)
• PayPal (Zahlungsabwicklung für Gastgebühren u. Ä.)
• Resend / Amazon SES (Versand von System-E-Mails, z. B. Login-Code)
• openiban.com (Prüfung der IBAN-Prüfsumme und Ermittlung des Banknamens beim Ausfüllen des Mitgliedsantrag-PDFs — die eingegebene IBAN wird dafür einmalig übermittelt, dort nicht gespeichert)

Diese Dienstleister können Server auch außerhalb der EU (z. B. USA) betreiben; soweit erforderlich, ist ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vertraglich sichergestellt.

Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft/Nutzung besteht, danach gelöscht — soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. steuerrechtlich bei Zahlungsbelegen) entgegensteht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung — wende dich dafür an tennistsvbergen@gmail.com. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (in Bayern: der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz).

Cookies

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies (Login-Sitzung) — keine Analyse- oder Marketing-Cookies.